Gestor/a de proyectos (Project manager)

¿Buscas sumarte a un equipo de personas que trabajan para entender, fomentar y contribuir al cambio social? Impacto Social Metropolitan Group busca a una persona para el cargo de director o directora sénior en nuestra oficina de la Ciudad de México, que esté comprometida con la creación de un mundo más justo y sostenible a través del trabajo en la confluencia de la justicia social, la salud pública y el medio ambiente.


Resumen del puesto

Al trabajar desde Ciudad de México, el/la gestor/a de proyectos colaborará con otros miembros de ISMG para asegurarse de que los proyectos se entreguen en tiempo y forma con la máxima calidad y de acuerdo al presupuesto acordado.

Como parte de ISMG participará en múltiples proyectos: estará a cargo de crear y darle seguimiento a los planes de trabajo; creará y analizará presupuestos complejos; revisará y ayudará a diagnosticar las capacidades del equipo; reconocerá y adaptará cambios en el ámbito de los proyectos; se hará cargo del cumplimiento de los contratos; y reportará sobre las finanzas de los proyectos. Además, apoyará en la redacción de propuestas y presupuestos, así como en enmiendas de contratos y fases de trabajo.

Cuando lo requiera, el/la gestor/a ejercerá una posición de liderazgo, rendición de cuentas y de mentoría para otros/as gestores/ras de proyectos. El/la aspirante deberá trabajar cómodamente en distintos proyectos a la vez.

Las responsabilidades generales incluirán, entre otras:

Gestión de equipo y de procesos

  • Crear y seguir planes de trabajo.
  • Administrar la capacidad del equipo de trabajo para asegurarse que todos/as cuenten con tiempo destinado para su trabajo.
  • Colaborar con la plantilla laboral de MG para programar reuniones y tiempo de trabajo.
  • Crear agendas, facilitar y tomar notas para reuniones con clientes.
  • Gestionar las entregas de diferentes proyectos y asegurarse que los clientes los reciban de acuerdo al cronograma establecido.
  • Gestionar el inicio y el cierre de proyectos.
  • Mantener los archivos de los proyectos actualizados.
  • Colaborar con el/la líder de proyecto y con directores/as estratégicos.
  • Fungir como contacto con los clientes, estar al pendiente de sus peticiones y comunicárselas al equipo.
  • Solucionar problemas relacionados con el presupuesto, capacidad laboral del equipo, cambios de enfoque en los proyectos y otras necesidades.

Presupuestos y gestión de contratos

  • Revisar y analizar las necesidades presupuestales de los proyectos de manera regular.
  • Evaluar el avance de los proyectos y sus posibles proyecciones.
  • Realizar hojas de conciliación presupuestal mensual de los proyectos.
  • Manejar contratistas, subcontratistas y otros gastos fijos en los reportes financieros.
  • Desarrollar comprensión integral de los diferentes contratos y asegurarse que todos los requerimientos sean cubiertos.
  • Ser el/la representante de los clientes ante la oficina de contratos.
  • Crear y enviar las facturas requeridas en los contratos de los proyectos.
  • Revisar que los contratos de consultoría y proveedores sean los adecuados para cada proyecto.

Desarrollo de negocios

  • Apoyar al equipo en la creación de propuestas y presupuestos para proyectos nuevos.

Requisitos

  • Contar con de tres a cuatro años de experiencia relevante o en un puesto similar.
  • Habilidad para interpretar información compleja de forma clara y concisa.
  • Trabajar de forma individual y en equipo.
  • Capacidad para prosperar en un entorno bajo presión.
  • Tener permiso para trabajar legalmente en México.
  • Experiencia con el sistema operativo y software de Mac y Google Suite (preferente)
  • Experiencia con software de gestión de proyectos (preferente)
  • Experiencia trabajando en una agencia creativa (preferente)
  • Buen dominio del idioma inglés (preferente)

Expectativas

  • Proporcionar servicios profesionales de gestión de proyectos tanto de manera interna y como con clientes externos.
  • Gestionar múltiples proyectos de manera simultánea.
  • Disfrutar del trabajo en equipo.
  • Trabajar en un ambiente multicultural de manera eficiente.
  • Aportar ideas sobre retos creativos y estratégicos en diferentes proyectos, auxiliar con la puesta en práctica de proyectos internos y externos, y en otras tareas para el éxito de la oficina.
  • Abrazar y personificar los valores, objetivos y principios de operación de ISMG.

Compensación

Este puesto es de tiempo completo. El salario es de $1,300,500 MXN al año.

Prestaciones

  • Programa de bonos: Todos los empleados son candidatos a recibir bonos con base en su desempeño individual y de la empresa.
  • Quince días de vacaciones pagadas al año.
  • Días festivos remunerados por ISMG: 1° de enero, Año Nuevo; primer lunes de febrero, Día de la Constitución; tercer lunes de marzo, natalicio de Benito Juárez; 1° de mayo, Día del Trabajo; 16 de septiembre, Día de la Independencia; tercer lunes de noviembre, Día de la Revolución Mexicana, 1° de diciembre de cada seis años, Transmisión del Poder Ejecutivo Federal; 25 de diciembre, Navidad y un día feriado personal de su elección.
  • Subsidio mensual de transporte.
  • Subsidio mensual para teléfono celular.
  • Subsidio mensual de seguro médico.
  • Igualación de una contribución caritativa de hasta un máximo de $2,169 MXN por año.
  • Programa de desarrollo profesional.

Otros puntos de interés

Horarios

Horario profesional de 45 horas a la semana, así como cualquier tiempo extra necesario dependiendo de los plazos del cliente y los proyectos internos.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Impacto Social Metropolitan Group sabemos que la diversidad de antecedentes, experiencias y culturas fortalece nuestra labor y nuestro lugar de trabajo. Nos esforzamos por crear un sitio mediante mayor reconocimiento, comprensión y apreciación de una amplia gama de diferencias entre individuos y grupos dentro de la sociedad, y de incorporar una perspectiva multicultural. Se alienta a los/as aspirantes a postularse independientemente de su género, raza, etnicidad, religión, edad, orientación sexual o identidad de género, discapacidad u otra identidad social.

Información sobre la presentación de solicitudes

Por favor, suba aquí su currículum vitae, una carta de presentación y una muestra de su trabajo organizativo, de atención al detalle o de gestión (puede ser una hoja de Excel, su aplicación favorita, un manual de procesos, etc.). La búsqueda permanecerá abierta hasta que el puesto sea cubierto.

Descarga la descripción laboral aquí.

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